Kære klubledere i Badminton Nordjylland.
Samarbejde er et af de helt store nøgleord i vort samfund.
Samarbejde på tværs kan være udviklende og ressourceskabende.
For at opnå de bedste resultater kræver det klare aftaler.
Jeg har fået flere henvendelser på hvordan et skole – foreningssamarbejde kunne udfærdiges.
Her er et forslag til, hvordan en skole og en forening kan gribe en samarbejdsaftale an.
Nedenfor er der listet områder, som med fordel kan drøftes, inden der nås til enighed om en egentlig aftale.
Nederst er der en skabelon, som kan bruges, når en skole og en forening indgår en samarbejdsaftale.
Skabelonen til samarbejdsaftalen, som her er målrettet skolen, kan selvfølgelig anvendes til andre af jeres samarbejdspartnere.
DIF anbefaler:
· At træneren aldrig står alene med eleverne – den ansvarlige pædagog/ underviser bør være til stede hele tiden.
· At pædagogen/ underviseren er aktivt deltagende og iført træningstøj.
· At pædagogen/underviseren gennemgår forløbet inden opstart sammen med træneren for at sikre kvaliteten. Ansvaret for kvaliteten ligger hos skolen.
Forventningsafstemning:
· Overvej sammen med kontaktpersonen fra skolen, hvornår den målgruppe, I laver forløbet for, kan komme på besøg i klubben/ foreningen.
· Skriv ind i aftalen hvem der gør hvad før, under og efter afviklingen.
Hvordan forholder I jer til økonomi i forhold til:
· Honorarstørrelse
· Transport
· Evt. andre udgifter
· Fravær
· Modtager (person eller forening)
· Betalingsmåde og dato
Få afklaring på:
· Hvem der kontakter hvem og på hvilket nummer i tilfælde af ændringer i forløbet, både ved sygdom, forsinkelser, lokaleændringer eller andet?
· Tavshedspligt: Hvad forventer skolen af afvikleren/ træneren?
· Forsikringsforhold: Hvordan er skolen og foreningen forsikret i tilfælde af uheld både på udstyr og eller skade på personer?
Vær opmærksom på:
· Er der tale om kortere forløb, hvor træneren/ afvikleren er med i idrætsundervisningen/ den understøttende undervisning, er der jvf. ”Loven om børneattester” ikke behov for at en børneattest bliver indhentet.
· Er der tale om længerevarende forløb (over tre måneder) med de samme børn, skal skolen indhente børneattest på træneren/ afvikleren fra idrætsforeningerne. Dette skal ske på baggrund af samtykke fra den pågældende person. Det kan ikke ske ved at idrætsforeningerne – på skolens anmodning – blot videregiver fortrolige oplysninger, som foreningen ligger inde med.
· Se yderligere oplysninger om børneattester se fil nederst.
skabelon til en samarbejdsaftale skole og forening imellem se fil nederst.
Jeg håber ovenstående kan være til inspiration for et kommende samarbejde hvad enten det er med skolen , naboklubber ,kommunen eller andre samarbejdspartnere.
Ringe eller skriv endelig hvis der er noget der kræver uddybende svar.
Venlig hilsen / Best regards
Badminton Danmark
Kirsten Leth
Udviklingskonsulent Midt- & Nordjylland / Development Consultant
Mob: +45 28 83 04 05
www.badminton.dk
kile@badminton.dk
www.facebook.com/badmintondk