Kære Badminton Nordjyllands klubber, ledere og trænere
I inviteres hermed til det årlige REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2017
Tid: Mandag den 27. marts Kl. 18.00
Sted: Aalborg Sportshøjskole, Anne Bergvej, 9000 Aalborg
Tilmelding senest den 17. marts til: kontor@badmintonnordjylland.dk Husk! At oplyse klubnavn og antal deltagere ved tilmelding. Tag gerne både trænere, ledere og andre med interesse for vores sport med.
Kl. 18.00 Byder vi på lidt mad.
Kl. 18.30 Velkomst
Kl. 18.35 De fleste foreninger er i en evig kamp for at finde på måder at skaffe penge til aktiviteter. Odendo, Thomas Madsen, partner og medstifter, fortæller om nye muligheder via sociale medier.
Peter Vildgaard kommer med en intro om foreningsappen.
Kåring af Årets ungdomsklub.
Det ordinære repræsentantskabsmøde starter
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før mødet finder sted. Sådanne forslag indføres på den specificerede dagsorden. På næste side kan I se den foreløbige dagsorden. Om forslag, der ikke er opført på dagsordenen, kan repræsentantskabet ikke tage bindende beslutning. 8 dage før mødet sendes repræsentantskabs materiale ud til alle tilmeldte. Vi ser gerne at mange ledere møder frem denne dag og bakker op om Badminton Nordjylland. Det er på dette årlige møde, at I som klubber har mulighed for at præge fremtiden for badmintonsporten i det nordjyske.
Mødet forventes afsluttet kl. ca. 20.00
Vi ses
For bestyrelsen, Gitte Paulsen
Foreløbig dagsorden. Endelig dagsorden og bilag til økonomi udsendes mindst 8 dage før mødet
1. Godkendelse af stemmeberettigede repræsentanter.
2. Valg af dirigent.
3. Beretninger om kredsens virksomhed.
4. Det reviderede regnskab for den foregående sæson forelægges til godkendelse.
5. Status for indeværende sæson fremlægges til orientering og budgetforslag til den kommende sæson forlægges til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Behandling af indkomne forslag til Badminton Danmark's repræsentantskabsmøde.
8. Valg af formand - kun på ulige år.
9. Valg af kasserer - kun på lige år.
10. Valg af 1 bestyrelsesmedlem - kun på ulige år.
11. Valg af 1 bestyrelsesmedlem - kun på lige år.
12. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen - hvert år.
13. Valg af 1 revisorer – kun på lige år.
14. Valg af 1 revisorer – kun på ulige år.
15. Valg af 1 revisorsuppleant - hvert år.
16. Fastsættelse af næste års mødested.
17. Eventuelt.